Ratgeber · Ablauf · Quellen geprüft am 13.11.2026
Heizungstausch mit Förderung: der Ablauf von der Beratung bis zur Auszahlung.
Die Reihenfolge entscheidet über den Zuschuss. Erst Angebote und ein Vertrag mit Förderbedingung, dann der KfW-Antrag, erst danach der Einbau. Hier stehen alle Schritte mit den Fristen aus dem KfW-Merkblatt 458.
Neun Schritte
Vom alten Kessel zur ausgezahlten Förderung.
Beraten lassen
Zum Beispiel bei der Energieberatung der Verbraucherzentrale NRW: in der Beratungsstelle, am Telefon oder per Video kostenfrei, zu Hause für 40 € (Verbraucherzentrale NRW, abgerufen am 13.11.2026). Fachplanung und Baubegleitung durch eine Energieeffizienz-Expertin oder einen -Experten fördert die KfW mit (KfW-Produktseite 458).
Angebote einholen
Ein gutes Angebot nennt die Heizlastberechnung, den hydraulischen Abgleich und alle Nebenarbeiten. Was das kostet, steht auf der Seite Kosten.
Angebote vergleichen
Die Verbraucherzentrale NRW vergleicht bis zu drei Angebote kostenlos (Angebotsvergleich, abgerufen am 13.11.2026).
Bestätigung zum Antrag (BzA)
Erstellt vom Fachbetrieb oder von einer Expertin bzw. einem Experten aus der Energieeffizienz-Expertenliste. Sie enthält die geplante Heizung, die förderfähigen Kosten und die Bestätigung der technischen Mindestanforderungen.
Vertrag mit Bedingung unterschreiben
Der Liefer- oder Leistungsvertrag braucht eine aufschiebende oder auflösende Bedingung zur KfW-Zusage und ein voraussichtliches Umsetzungsdatum. Nachträglich einfügen lässt sich die Bedingung nicht.
Antrag in „Meine KfW“
BzA und Vertrag hochladen. Ab hier zählt das Antragsdatum für Klimabonus und Höchstbetrag. Alle Einzelheiten: KfW 458 beantragen.
Einbau nach der Zusage
Sofort nach der Zusage möglich. Abgeschlossen sein muss alles innerhalb von 36 Monaten. Zum Einbau gehört die Optimierung des Heizungsverteilsystems, etwa der hydraulische Abgleich. Für den Klimabonus wird die alte Heizung fachgerecht demontiert und entsorgt.
Bestätigung nach Durchführung (BnD)
Der Fachbetrieb oder die Expertin bestätigt die Umsetzung und die tatsächlichen förderfähigen Kosten.
Nachweise und Auszahlung
Innerhalb von 6 Monaten nach der letzten Rechnung: im Portal identifizieren, BnD-ID, Rechnungen und gegebenenfalls Bonus-Nachweise hochladen. Die KfW zahlt in der Regel zur Mitte oder zum Ende eines Monats aus.
Schritte 4 bis 9: KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026, „In 6 Schritten zum Zuschuss“, „Antragstellung“, „Bewilligungszeitraum“, „Auszahlung“; KfW-Produktseite 458, abgerufen am 13.11.2026.
Typische Fehler
Was den Zuschuss kostet.
- Vertrag ohne Förderbedingung unterschrieben: Das gilt als Vorhabenbeginn, eine Förderung ist dann ausgeschlossen. In der Auswertung der Verbraucherzentrale Rheinland-Pfalz enthielten nur 33 Prozent der Angebote einen solchen Passus (Stand 07/2026).
- Mit den Arbeiten vor Ort vor dem Antrag begonnen: ebenfalls Vorhabenbeginn.
- Bonus nicht beantragt: Ein Bonus lässt sich nach dem Antrag laut KfW grundsätzlich nicht nachträglich ergänzen.
- Nachweisfrist verpasst: Dann verfällt der Zuschuss.
Quellen: KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026; KfW-Produktseite 458, Häufige Fragen, abgerufen am 13.11.2026.
Nach dem Einbau
Pflichten und laufende Kosten.
- Die geförderte Heizung ist 10 Jahre zweckentsprechend zu nutzen. Rechnungen, Kontoauszüge und die technische Dokumentation bewahren Sie 10 Jahre ab Zusage auf (KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026).
- Ab 3.000 € Zuschuss im Kalenderjahr meldet die KfW die Auszahlung an die Finanzbehörden (ebd.).
- Wartung: etwa 150 bis 300 € im Jahr (Verbraucherzentrale NRW, Stand 17.04.2026).
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