BzA, BnD und Auszahlung: die drei Dokumente rund um den KfW-458-Zuschuss.

• Erstellt von einem Fachunternehmen oder einer Expertin bzw. einem Experten für Energieeffizienz aus der Energieeffizienz-Expertenliste der dena (Kategorie „BEG – Wohngebäude“).
• Inhalt: geplante Heizung, geplante förderfähige Gesamtkosten, Bestätigung der technischen Mindestanforderungen (TMA).
• Für den Antrag in „Meine KfW“ brauchen Sie die 15-stellige BzA-ID und den Liefer- oder Leistungsvertrag mit Förderbedingung.
• Die Kosten in der BzA sollten realistisch sein: Eine Aufstockung über den beantragten Betrag hinaus ist nicht möglich.

Quellen: KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026, „In 6 Schritten zum Zuschuss“, „Antragstellung“; KfW-Produktseite 458, „Experten beauftragen“, „Registrieren und Zuschuss beantragen“, abgerufen am 13.11.2026.

• Nach Abschluss des Vorhabens bestätigt der Fachbetrieb oder die Expertin die ordnungsgemäße Durchführung und die tatsächlichen förderfähigen Gesamtkosten.
• Hat sich die Anlagentechnik geändert, wird in der BnD die tatsächlich eingebaute Technik bestätigt; eine Änderung der Zusage ist laut KfW nicht nötig.
• Mit der BnD-ID starten Sie die Nachweiseinreichung in „Meine KfW“. Vorher identifizieren Sie sich im Portal; außerdem brauchen Sie Ihre Steuer-Identifikationsnummer.

Quellen: KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026, „Bewilligungszeitraum“, „Nachweiseinreichung und Identifizierung“; KfW-Produktseite 458, Häufige Fragen, abgerufen am 13.11.2026.

• Schlussrechnungen für Kauf und Einbau (keine Teil- oder Zwischenrechnungen, keine Angebote oder Quittungen), mit Name laut Zusage, Adresse des Objekts, Rechnungsnummer, -datum und -betrag; unbar bezahlt.
• Bei Klimabonus: Meldebescheinigung und Grundbuchauszug. Bei Einkommensbonus zusätzlich die Einkommensteuerbescheide und Meldebescheinigungen aller relevanten Haushaltsmitglieder.
• Alles als PDF, je Datei höchstens 10 MB, insgesamt bis 20 MB je Nachweis. Die Einreichung dauert laut KfW etwa 30 Minuten und lässt sich nicht zwischenspeichern; nach dem Absenden sind keine Änderungen mehr möglich.
• Frist: 6 Monate nach der letzten Rechnung, spätestens 6 Monate nach Ende des 36-monatigen Bewilligungszeitraums. Sonst verfällt der Zuschuss.

Quellen: KfW-Checkliste Nachweiseinreichung (458 Selbstnutzung); KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026, „Bewilligungszeitraum“, „Nachweiseinreichung“; abgerufen am 13.11.2026. Details zu den Einkommensbelegen: Einkommensbonus.

• In vielen Fällen kann die KfW die Nachweise direkt prüfen; die Entscheidung steht dann sofort im Portal.
• Andernfalls meldet sich die KfW in der Regel innerhalb von zwei Monaten nach Eingang der Nachweise, per E-Mail. Fehlt etwas, fordert sie es über das Portal nach.
• Nach positiver Prüfung überweist die KfW den Zuschuss, in der Regel zur Mitte oder zum Ende des Monats.
• Wer den Einkommensbonus nach den neuen Bedingungen beantragt hat, kann die Nachweise voraussichtlich erst ab Januar 2027 einreichen.
• Ab 3.000 € Zuschuss im Kalenderjahr meldet die KfW die Auszahlung an die Finanzbehörden.

Quellen: KfW-Produktseite 458, Häufige Fragen „Wie lange dauert die Bearbeitung meiner Nachweise?“; KfW-Checkliste; KfW-Merkblatt 458, Stand 09/2026, „Sonstige Hinweise“; abgerufen am 13.11.2026.